La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal ha puesto patas arriba la facturación de autónomos y pymes en España. Su brazo tecnológico, el sistema VeriFactu, obliga a que todo software de facturación cumpla requisitos técnicos estrictos. Si facturas en España, esto te afecta.
En este artículo te explicamos sin tecnicismos qué cambia, cuándo y qué tienes que hacer.
¿Qué es la Ley Antifraude y por qué importa?
La Ley 11/2021 tiene como objetivo principal combatir el fraude fiscal en España. Entre otras medidas, prohíbe el uso de software de doble contabilidad — programas que permitían manipular, ocultar o alterar registros de facturación.
Lo que prohíbe expresamente
- Software que permita alterar facturas ya emitidas sin dejar rastro
- Programas con funciones de doble contabilidad (registros paralelos)
- Herramientas que permitan eliminar o modificar asientos contables
- Cualquier software que no garantice la integridad de los registros
Sanciones por incumplimiento
Las multas son severas: hasta 50.000€ por ejercicio fiscal para quien fabrique, distribuya o use software que no cumpla los requisitos. No es broma — Hacienda se ha tomado esto en serio.
¿Qué es VeriFactu y cómo funciona?
VeriFactu (Verificación de Facturas) es el sistema técnico que desarrolla la AEAT (Agencia Tributaria) para garantizar que las facturas sean inalterables y trazables. Funciona así:
Registro inmediato de cada factura
Cada vez que emites una factura, tu software genera un registro firmado digitalmente (hash encadenado). Este registro se puede enviar automáticamente a la AEAT en tiempo real, o almacenarse localmente para inspección posterior.
Dos modalidades de cumplimiento
- VeriFactu completo: envío automático de registros a la AEAT en tiempo real. Mayor transparencia, menos riesgo de inspección.
- Sistema no VeriFactu: el software cumple los requisitos técnicos (integridad, inalterabilidad) pero no envía datos en tiempo real. Los registros se conservan para inspecciones.
Requisitos técnicos del software
El software de facturación debe garantizar:
- Integridad: las facturas no se pueden modificar una vez emitidas
- Conservación: registros accesibles durante el periodo legal
- Accesibilidad: la AEAT puede acceder a los registros cuando lo solicite
- Trazabilidad: cada factura lleva un hash encadenado con la anterior
Plazos clave para autónomos y pymes
¿Cuándo entra en vigor?
El Reglamento de facturación (Real Decreto pendiente de aprobación definitiva) establece que los fabricantes de software tienen 9 meses desde su publicación en el BOE para adaptar sus programas. A partir de ahí, el uso de software no conforme será sancionable.
¿Qué tienes que hacer como autónomo?
- Verifica que tu software cumple — pregunta a tu proveedor si está adaptado a VeriFactu
- Deja de usar Excel o Word para facturar — no cumplen los requisitos de integridad. Consulta nuestra guía de facturación para autónomos para conocer las alternativas
- Conserva todos los registros — 4 años como mínimo, en formato digital accesible
- Mantente informado — los plazos exactos dependen de la publicación definitiva del reglamento
¿Cómo afecta esto a los presupuestos?
Los presupuestos no son documentos fiscales, así que VeriFactu no les aplica directamente. Sin embargo, la trazabilidad del flujo presupuesto → factura cobra más importancia que nunca. Usar un software que integre ambos procesos garantiza coherencia y evita errores cuando la factura sí queda registrada de forma inalterable.
Herramientas como Kibo permiten crear presupuestos profesionales y convertirlos en facturas con un clic, manteniendo la trazabilidad completa del proceso.
Facturación preparada para VeriFactu. Kibo integra presupuestos y facturación con la tranquilidad de cumplir con la normativa.
Probar Kibo gratis →Conclusión: adaptarse no es opcional
La Ley Antifraude y VeriFactu no son una opción — son una obligación que llegará a todos los autónomos y pymes en España. La buena noticia es que adaptarse es más fácil de lo que parece: elige un software que cumpla, centraliza tu facturación y olvídate del riesgo de sanciones.
